Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité du Chef de Service MJPM/MAD, vos domaines d'intervention seront les suivants :
- Assurer avec responsabilité, sur le plan administratif, l'exercice des mesures dans le respect des règles établies dans la documentation Qualité, la réglementation et dans le cadre de la collaboration assistante/délégué sous le contrôle du chef de service :
- Suivi des dossiers administratifs durant toute la vie des mesures,
- Contact avec l'extérieur (personnes protégées, partenaires sociaux, .) notamment en l'absence ou en cas d'indisponibilité du délégué,
- Bonne coordination avec les autres intervenants internes (délégués, comptables, agents d'accueil, délégués du patrimoine, chefs de service, assistantes, .)
- Connaître et prendre en compte les objectifs et engagements du service pour contribuer activement à leur réalisation,
- Respecter les règles «transversales»,
- Collaborer avec les délégués avec lesquels il/elle travaille
- Contribuer à la vie associative de l'association, à ses projets de développement et à la continuité de service.
QUALITÉS REQUISES :
- Etre respectueux(se) de l'interlocuteur, de l'échéance,
- Etre rigoureux(se), rapide et efficace[...]